Analista Administrativo de Obra (Petroquímica)

Sobre a vaga

Buscamos um Analista Administrativo de Obra, profissional responsável por atuar como preposto e representante da empresa dentro do cliente, acompanhando a gestão administrativa do contrato e dos colaboradores alocados, desde a mobilização até a desmobilização. Será o principal ponto de interface entre cliente/fiscalização, gestores, colaboradores e áreas corporativas da empresa, garantindo o cumprimento das exigências administrativas e contratuais, documentação, acessos, treinamentos, prazos e demais requisitos do contrato.

Responsabilidades

• Atuar na administração de pessoal dos contratos, acompanhando toda a jornada dos colaboradores, desde a mobilização até a desmobilização;
• Realizar e acompanhar processos de mobilização, integração, documentação, acessos, treinamentos e requisitos de contrato;
• Apoiar a administração de contratos junto à Petrobras e demais empresas do segmento petroquímico/industrial;
• Atuar como preposto/representante da empresa dentro do contrato, mantendo interface com clientes, fiscalização, gestores e demais áreas envolvidas;
• Acompanhar o cumprimento das obrigações administrativas e contratuais, garantindo atendimento aos procedimentos e requisitos estabelecidos pelo cliente;
• Controlar documentos, registros e informações dos colaboradores alocados nos contratos;
• Acompanhar indicadores, prazos e demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoal;
• Realizar interface com as áreas de DP, RH, Segurança do Trabalho, Operações, Financeiro e demais áreas corporativas;
• Apoiar gestores e lideranças nas demandas relacionadas aos colaboradores e às rotinas administrativas do contrato;
• Realizar serviços externos, quando necessário, relacionados às atividades administrativas dos contratos;
• Conduzir veículo da empresa dentro das instalações da REDUC, bem como para realização de atividades externas;
• Realizar pequenas viagens entre contratos e unidades, conforme necessidade da operação;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e atendimentos às demandas do cliente;
• Elaborar relatórios, controles e apresentações relacionados à administração dos contratos;
• Atuar de forma preventiva na identificação de pendências e riscos administrativos, propondo soluções e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à gestão dos contratos e de pessoal. 

Requisitos

Sobre a vaga Buscamos um Analista Administrativo de Obra, profissional responsável por atuar como preposto e representante da empresa dentro do cliente , acompanhando a gestão administrativa do contrato e dos colaboradores alocados, desde a mobilização até a desmobilização. Será o principal ponto de interface entre cliente/fiscalização, gestores, colaboradores e áreas corporativas da empresa , garantindo o cumprimento das exigências administrativas e contratuais, documentação, acessos, treinamentos, prazos e demais requisitos do contrato. Responsabilidades Atuar na administração de pessoal dos contratos, acompanhando toda a jornada dos colaboradores, desde a mobilização até a desmobilização ; Realizar e acompanhar processos de mobilização, integração, documentação, acessos, treinamentos e requisitos de contrato ; Apoiar a administração de contratos junto à Petrobras e demais empresas do segmento petroquímico/industrial ; Atuar como preposto/representante da empresa dentro do contrato , mantendo interface com clientes, fiscalização, gestores e demais áreas envolvidas; Acompanhar o cumprimento das obrigações administrativas e contratuais, garantindo atendimento aos procedimentos e requisitos estabelecidos pelo cliente; Controlar documentos, registros e informações dos colaboradores alocados nos contratos; Acompanhar indicadores, prazos e demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoal; Realizar interface com as áreas de DP, RH, Segurança do Trabalho, Operações, Financeiro e demais áreas corporativas ; Apoiar gestores e lideranças nas demandas relacionadas aos colaboradores e às rotinas administrativas do contrato; Realizar serviços externos , quando necessário, relacionados às atividades administrativas dos contratos; Conduzir veículo da empresa dentro das instalações da REDUC , bem como para realização de atividades externas; Realizar pequenas viagens entre contratos e unidades , conforme necessidade da operação; Apoiar auditorias, fiscalizações e atendimentos às demandas do cliente; Elaborar relatórios, controles e apresentações relacionados à administração dos contratos; Atuar de forma preventiva na identificação de pendências e riscos administrativos, propondo soluções e garantindo o cumprimento dos prazos; Executar outras atividades administrativas relacionadas à gestão dos contratos e de pessoal.