REPSOL SINOPEC | ENGENHARIA DE PROJETOS | ESTÁGIO

• Monitoramento Integrado do Progresso do Projeto

Desenvolver e atualizar um cronograma de projeto(s) que permita conhecer o grau de andamento e cumprimento das atividades da área técnica, bem como antecipar as seguintes atividades a serem executadas. Esta atividade envolve:

• Construir e integrar os diferentes cronogramas que cada gestor de projeto/ativo coordenará.

• Desenvolver uma curva S de monitoramento.

• Realizar monitoramento contínuo do andamento das atividades, controlando o progresso real versus planejado.

• Detectar e informar precocemente possíveis de desvios.

• Gerar relatórios e dashboards no Power BI.

  Desenvolvimento associado: Esta atividade permitirá ao estagiário compreender a função e conceitos básicos do gerenciamento integrado de projetos (IPM), compreender os diferentes aspectos e atividades desenvolvidas dentro da área e como eles se interrelacionam dentro de um projeto integrado. Durante o processo, o estagiário entrará em contato com as diferentes ferramentas de controle de progresso/cronograma de projetos, podendo entender os prós e contras de cada uma (pesos relativos x duração das atividades), gerenciamento por meio de curvas S e metodologia de Valor Agregado (Earned Value). 

• Suporte ao Controle de Custos 

Alinhar o cronograma de seguimento do projeto com a estrutura de AFEs (Authorization for Expenditure) e comparar sua execução com o orçamento aprovado. Esta atividade exigirá, entre outros:

• Alinhar as informações coletadas no WP&B (Work Program & Budget) de cada ativo com os desembolsos reais.

• Apoiar a equipe de controle de custos na atualização de provisões.

• Desenvolver análise de consistência no orçamento.

  Desenvolvimento associado: Esta atividade apresentará ao estagiário a Gestão Integrada de Projetos da Repsol Sinopec Brasil (RSB) e as práticas comuns na indústria (metodologia PMI). Da mesma forma, ele aprenderá o controle de custos na RSB, incluindo a interação com o SAP, destacando a importância da rastreabilidade entre todos os elementos. Por fim, estas tarefas servirão de introdução à administração de contratos: conceito de provisões e diferenças entre andamento físico, andamento contábil, faturamento e pagamento; bem como a relação desses elementos com AFEs, ordens de serviço/compra, entre outros.

• Controle de Notas de Reuniões e Compromissos

Mostrar periodicamente as próximas atividades a serem realizadas para antecipar picos de trabalho ou possíveis colisões entre elas e os recursos disponíveis. Paralelamente, manter registo das ações estabelecidas em reuniões internas ou com sócios, indicando responsável e datas de compromisso para o cumprimento das tarefas, reportando antecipadamente os desvios no cumprimento das mesmas.

  Desenvolvimento associado: O estagiário terá a oportunidade de constatar o real impacto do planejamento e monitoramento na gestão contínua da área técnica, compreendendo os princípios da gestão integrada de projetos e a importância da segregação de responsabilidades e da programação prévia das atividades na correta gestão dos recursos. Da mesma forma, entenderá a definição dos diferentes papéis e responsabilidades das matrizes RACI (Responsible, Accountable, Consulted e Informed). Finalmente, seu trabalho permitirá detectar precocemente interferências entre as atividades a serem realizadas e os recursos disponíveis.

• Gestão de Riscos & Oportunidades

Elaborar e manter uma matriz de riscos e oportunidades para cada projeto, garantindo que todos os departamentos impactados estão envolvidos no processo. Revisar periodicamente os riscos e oportunidades, atualizando o status das respostas, e incorporando novos riscos, sempre que necessário. Revisar lições aprendidas para que sejam implementadas quando apropriadas ao projeto.

  Desenvolvimento associado: O estagiário adquirirá conhecimento prático sobre os processos de identificação, análise, priorização e monitoramento de riscos e oportunidades, entendendo seu impacto nas operações e na estratégia da organização, bem como na tomada de decisões. O processo de revisão periódica exigirá habilidades analíticas, e a necessidade de envolver todos os departamentos impactados permitirá que o estagiário desenvolva habilidades de comunicação e colaboração, aprendendo a gerenciar interações entre diferentes áreas. A participação em discussões para atualizar riscos será uma oportunidade para exercitar pensamento crítico e colaborativo. Com a revisão das lições aprendidas, o estagiário entenderá como integrar o aprendizado passado em futuras iniciativas, promovendo a melhoria contínua nos projetos.

Requisitos

Monitoramento Integrado do Progresso do Projeto Desenvolver e atualizar um cronograma de projeto(s) que permita conhecer o grau de andamento e cumprimento das atividades da área técnica, bem como antecipar as seguintes atividades a serem executadas. Esta atividade envolve: • Construir e integrar os diferentes cronogramas que cada gestor de projeto/ativo coordenará. • Desenvolver uma curva S de monitoramento. • Realizar monitoramento contínuo do andamento das atividades, controlando o progresso real versus planejado. • Detectar e informar precocemente possíveis de desvios. • Gerar relatórios e dashboards no Power BI.   Desenvolvimento associado: Esta atividade permitirá ao estagiário compreender a função e conceitos básicos do gerenciamento integrado de projetos (IPM), compreender os diferentes aspectos e atividades desenvolvidas dentro da área e como eles se interrelacionam dentro de um projeto integrado. Durante o processo, o estagiário entrará em contato com as diferentes ferramentas de controle de progresso/cronograma de projetos, podendo entender os prós e contras de cada uma (pesos relativos x duração das atividades), gerenciamento por meio de curvas S e metodologia de Valor Agregado (Earned Value).  Suporte ao Controle de Custos  Alinhar o cronograma de seguimento do projeto com a estrutura de AFEs (Authorization for Expenditure) e comparar sua execução com o orçamento aprovado. Esta atividade exigirá, entre outros: • Alinhar as informações coletadas no WP&B (Work Program & Budget) de cada ativo com os desembolsos reais. • Apoiar a equipe de controle de custos na atualização de provisões. • Desenvolver análise de consistência no orçamento.   Desenvolvimento associado: Esta atividade apresentará ao estagiário a Gestão Integrada de Projetos da Repsol Sinopec Brasil (RSB) e as práticas comuns na indústria (metodologia PMI). Da mesma forma, ele aprenderá o controle de custos na RSB, incluindo a interação com o SAP, destacando a importância da rastreabilidade entre todos os elementos. Por fim, estas tarefas servirão de introdução à administração de contratos: conceito de provisões e diferenças entre andamento físico, andamento contábil, faturamento e pagamento; bem como a relação desses elementos com AFEs, ordens de serviço/compra, entre outros. Controle de Notas de Reuniões e Compromissos Mostrar periodicamente as próximas atividades a serem realizadas para antecipar picos de trabalho ou possíveis colisões entre elas e os recursos disponíveis. Paralelamente, manter registo das ações estabelecidas em reuniões internas ou com sócios, indicando responsável e datas de compromisso para o cumprimento das tarefas, reportando antecipadamente os desvios no cumprimento das mesmas.   Desenvolvimento associado: O estagiário terá a oportunidade de constatar o real impacto do planejamento e monitoramento na gestão contínua da área técnica, compreendendo os princípios da gestão integrada de projetos e a importância da segregação de responsabilidades e da programação prévia das atividades na correta gestão dos recursos. Da mesma forma, entenderá a definição dos diferentes papéis e responsabilidades das matrizes RACI (Responsible, Accountable, Consulted e Informed). Finalmente, seu trabalho permitirá detectar precocemente interferências entre as atividades a serem realizadas e os recursos disponíveis. Gestão de Riscos & Oportunidades Elaborar e manter uma matriz de riscos e oportunidades para cada projeto, garantindo que todos os departamentos impactados estão envolvidos no processo. Revisar periodicamente os riscos e oportunidades, atualizando o status das respostas, e incorporando novos riscos, sempre que necessário. Revisar lições aprendidas para que sejam implementadas quando apropriadas ao projeto.   Desenvolvimento associado: O estagiário adquirirá conhecimento prático sobre os processos de identificação, análise, priorização e monitoramento de riscos e oportunidades, entendendo seu impacto nas operações e na estratégia da organização, bem como na tomada de decisões. O processo de revisão periódica exigirá habilidades analíticas, e a necessidade de envolver todos os departamentos impactados permitirá que o estagiário desenvolva habilidades de comunicação e colaboração, aprendendo a gerenciar interações entre diferentes áreas. A participação em discussões para atualizar riscos será uma oportunidade para exercitar pensamento crítico e colaborativo. Com a revisão das lições aprendidas, o estagiário entenderá como integrar o aprendizado passado em futuras iniciativas, promovendo a melhoria contínua nos projetos.