Assistente Comercial

Estamos buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional ao time comercial, contribuindo diretamente para a organização do processo de vendas e para a agilidade no atendimento aos clientes.

A posição terá papel importante na interface entre vendas, área técnica, oficina, logística e financeiro, garantindo que propostas, informações, documentos e demandas comerciais sejam acompanhados de forma organizada e dentro dos prazos.

É uma oportunidade para quem possui perfil organizado, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para lidar com múltiplas demandas.

Principais responsabilidades

• Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos;
• Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar o andamento das negociações;
• Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências;
• Alimentar e atualizar o CRM e planilhas de controle comercial;
• Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno;
• Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas;
• Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos;
• Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências;
• Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes;
• Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes.

Requisitos

Estamos buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional ao time comercial, contribuindo diretamente para a organização do processo de vendas e para a agilidade no atendimento aos clientes. A posição terá papel importante na interface entre vendas, área técnica, oficina, logística e financeiro , garantindo que propostas, informações, documentos e demandas comerciais sejam acompanhados de forma organizada e dentro dos prazos. É uma oportunidade para quem possui perfil organizado, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para lidar com múltiplas demandas. Principais responsabilidades Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos; Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar o andamento das negociações; Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências; Alimentar e atualizar o CRM e planilhas de controle comercial; Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno; Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas; Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos; Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências; Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes; Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes.