Auxiliar Administrativo de E-commerce

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de E-commerce para apoiar toda a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais da empresa, desde o cadastro e faturamento até a separação e preparação dos produtos para envio.

A função combina atividades administrativas com atividades práticas de expedição. Por isso, buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e atenta aos detalhes, que tenha facilidade com sistemas e computador e, ao mesmo tempo, disposição para colocar a mão na massa na separação e preparação dos pedidos.

Não é necessário possuir ampla experiência. Procuramos principalmente alguém responsável, com facilidade para aprender e que compreenda a importância de conferir cada etapa do processo antes que o pedido seja enviado ao cliente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce;
• Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos;
• Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais;
• Auxiliar no faturamento dos pedidos;
• Emitir e conferir notas fiscais;
• Organizar e controlar arquivos XML;
• Emitir e conferir etiquetas de envio;
• Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços;
• Separar produtos de acordo com os pedidos;
• Preparar e organizar mercadorias para expedição;
• Conferir os pedidos antes do envio;
• Atualizar informações nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa;
• Apoiar o controle de estoque;
• Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções;
• Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce.

Requisitos

Sobre a vaga Estamos em busca de um(a)  Auxiliar Administrativo de E-commerce  para apoiar toda a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais da empresa, desde o cadastro e faturamento até a separação e preparação dos produtos para envio. A função combina atividades administrativas com atividades práticas de expedição. Por isso, buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e atenta aos detalhes, que tenha facilidade com sistemas e computador e, ao mesmo tempo, disposição para colocar a mão na massa na separação e preparação dos pedidos. Não é necessário possuir ampla experiência. Procuramos principalmente alguém responsável, com facilidade para aprender e que compreenda a importância de conferir cada etapa do processo antes que o pedido seja enviado ao cliente. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce; Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos; Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais; Auxiliar no faturamento dos pedidos; Emitir e conferir notas fiscais; Organizar e controlar arquivos XML; Emitir e conferir etiquetas de envio; Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços; Separar produtos de acordo com os pedidos; Preparar e organizar mercadorias para expedição; Conferir os pedidos antes do envio; Atualizar informações nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa; Apoiar o controle de estoque; Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções; Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce.