Auxiliar Administrativo - Comercial

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas do setor comercial, auxiliando na organização de documentos, elaboração de orçamentos, lançamento de pedidos e acompanhamento do faturamento e das entregas.

A atuação envolve contato com vendedores e com os setores de estoque, logística, faturamento e financeiro, seguindo os procedimentos da empresa e as orientações da gestão comercial.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas;
• Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos e propostas comerciais;
• Cadastrar e atualizar informações de clientes, produtos e pedidos no sistema;
• Receber, conferir e lançar pedidos de vendas;
• Acompanhar o andamento dos pedidos, sinalizando pendências e divergências aos responsáveis;
• Consultar a disponibilidade de produtos em estoque e acompanhar os prazos de separação, expedição e entrega;
• Atualizar tabelas de preços e condições comerciais conforme orientação;
• Apoiar a comunicação entre os setores comercial, estoque, logística, faturamento e financeiro;
• Auxiliar no retorno aos clientes sobre pedidos, entregas e demais solicitações;
• Registrar e acompanhar solicitações de trocas, devoluções e cancelamentos;
• Atualizar planilhas, controles e sistemas utilizados pela área;
• Organizar documentos e auxiliar na preparação de relatórios de vendas, pedidos e faturamento.

Requisitos

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas do setor comercial, auxiliando na organização de documentos, elaboração de orçamentos, lançamento de pedidos e acompanhamento do faturamento e das entregas. A atuação envolve contato com vendedores e com os setores de estoque, logística, faturamento e financeiro, seguindo os procedimentos da empresa e as orientações da gestão comercial. Principais responsabilidades Prestar suporte administrativo à equipe de vendas; Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos e propostas comerciais; Cadastrar e atualizar informações de clientes, produtos e pedidos no sistema; Receber, conferir e lançar pedidos de vendas; Acompanhar o andamento dos pedidos, sinalizando pendências e divergências aos responsáveis; Consultar a disponibilidade de produtos em estoque e acompanhar os prazos de separação, expedição e entrega; Atualizar tabelas de preços e condições comerciais conforme orientação; Apoiar a comunicação entre os setores comercial, estoque, logística, faturamento e financeiro; Auxiliar no retorno aos clientes sobre pedidos, entregas e demais solicitações; Registrar e acompanhar solicitações de trocas, devoluções e cancelamentos; Atualizar planilhas, controles e sistemas utilizados pela área; Organizar documentos e auxiliar na preparação de relatórios de vendas, pedidos e faturamento.