Recepcionista

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa proativa, cordial e organizada para atuar como Recepcionista. A profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações, organizar agendas e garantir que o fluxo de trabalho no escritório seja eficiente e agradável.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e direcionar ligações de forma cordial e eficiente
• Recepcionar visitantes, registrando entradas e saídas
• Gerenciar a agenda de reuniões e reservar salas
• Receber e direcionar mensagens recebidas pelos canais de atendimento (WhatsApp e outros), fornecendo informações claras sobre os serviços e imóveis;
• Controlar o agendamento de visitas, vistorias e manutenção dos imóveis;
• Realizar a cotação e contratação de seguro fiança;
• Controlar o encerramento das contas de CPFL e SAAEB;
• Acompanhar e controlar o pagamentos IPTUS;
• Organizar e atualizar cadastros de imóveis disponíveis para locação;
• Auxiliar na preparação de contratos e documentos relacionados à locação, assegurando conformidade com as normas internas;
• Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo a organização do arquivo e facilitando o acesso rápido;
• Realizar rotinas administrativas solicitadas.  

Requisitos

Sobre a vaga Buscamos uma pessoa proativa, cordial e organizada para atuar como Recepcionista . A profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações, organizar agendas e garantir que o fluxo de trabalho no escritório seja eficiente e agradável. Responsabilidades Atender telefonemas e direcionar ligações de forma cordial e eficiente Recepcionar visitantes, registrando entradas e saídas Gerenciar a agenda de reuniões e reservar salas Receber e direcionar mensagens recebidas pelos canais de atendimento (WhatsApp e outros), fornecendo informações claras sobre os serviços e imóveis; Controlar o agendamento de visitas, vistorias e manutenção dos imóveis; Realizar a cotação e contratação de seguro fiança; Controlar o encerramento das contas de CPFL e SAAEB; Acompanhar e controlar o pagamentos IPTUS; Organizar e atualizar cadastros de imóveis disponíveis para locação; Auxiliar na preparação de contratos e documentos relacionados à locação, assegurando conformidade com as normas internas; Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo a organização do arquivo e facilitando o acesso rápido; Realizar rotinas administrativas solicitadas.