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Assistente Executivo - Presencial
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- 4+ anos de experiência na carreira
- Inglês intermediário
- Logística de eventos
- Planejamento de reuniões
- Gestão de viagens
- Gestão de agenda
Conhecimentos Desejáveis
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Pacote Office
- Google Workspace
Tarefas e Responsabilidades
Sobre a vaga
Estamos com uma vaga aberta de Assistente Executivo. A pessoa selecionada será responsável por apoiar a diretoria nas atividades administrativas do dia a dia, garantindo organização, agilidade e sigilo nas demandas executivas.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, incluindo reuniões, viagens e eventos.
- Organizar e priorizar e-mails, chamadas e documentos executivos.
- Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões.
- Coordenar reservas de passagens, hospedagens e deslocamentos, logística de eventos e reuniões com clientes.
- Acompanhar providências e prazos de demandas administrativas.
- Intermediar a comunicação entre a diretoria e outras áreas da empresa.
Requisitos
- Experiência prévia com rotinas administrativas ou de apoio a executivos.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com ambiente de startup.
Modelo de trabalho e local
A posição é presencial, com atuação no Rio de Janeiro, RJ.
Requisitos
Requisitos 4+ anos de experiência na carreira Inglês intermediário Logística de eventos Planejamento de reuniões Gestão de viagens Gestão de agenda Conhecimentos Desejáveis Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Pacote Office Google Workspace Tarefas e Responsabilidades Sobre a vaga Estamos com uma vaga aberta de Assistente Executivo . A pessoa selecionada será responsável por apoiar a diretoria nas atividades administrativas do dia a dia, garantindo organização, agilidade e sigilo nas demandas executivas. Responsabilidades Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, incluindo reuniões, viagens e eventos. Organizar e priorizar e-mails, chamadas e documentos executivos. Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões. Coordenar reservas de passagens, hospedagens e deslocamentos, logística de eventos e reuniões com clientes. Acompanhar providências e prazos de demandas administrativas. Intermediar a comunicação entre a diretoria e outras áreas da empresa. Requisitos Experiência prévia com rotinas administrativas ou de apoio a executivos. Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Boa comunicação escrita e verbal. Organização, proatividade e capacidade de lidar com ambiente de startup. Modelo de trabalho e local A posição é presencial, com atuação no Rio de Janeiro, RJ.
A Rota reúne oportunidades públicas. A seleção e a candidatura são realizadas pela empresa.
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